FAQ
Comment gérer les éventuels Sponsors?

La gestion des sponsors est très avancé, et comprend à la fois les promoteurs privés, à qui émettre une facture avec TVA, et les sponsors publics, qui sont exonérés de facturation.
Les services parrainés sont également personnalisables. Pour chaque parrain, il est possible de spécifier s'il est prévu qu'il paie pour l'inscription, l'hôtel ou pour tout service additionnel.

Le choix du parrain peut être laissée au participant, ou peut être contrôllée par un "mot de passe" spécifique qui peut être fourni aux participants sponsorisés.

Dans le coupon, les services qui son sponsorisés et ceux qui ne le sont pas sont clairement indiqués.
 
Nous avons dejà notre domaine. Est-ce-que nous pouvons l'utiliser avec BookingDirect ?

Oui, en configurant de façon adéquate le DNS vous pouvez avoir BookingDirect opérationnel sur votre domaine  (ex. www.congresso2008.votrenom.com)
 
De combien de temps ai-je besoin pour activer un site?

Avec BookingDirect, il est possible d'ouvrir un site d'inscription en ligne du jour au lendemain. L'important est d'avoir préalablement défini, même en grandes lignes, les modalités d'inscription, la gestion des éventuelles réservations et posséder un logo.

Après avoir entré les disponibilités, les frais d'inscription et éventuellement traduit le site public, le système est en ligne.
 
Avec quels circuits BookingDirect s'intègre-t-il ?

BookingDirect peut s'intégrer à divers systèmes de paiement en ligne automatiques. Pour le circuit de services interbancaires vous pouvez utiliser BankPass Web ou X-PAY. Sinon, vous pouvez utiliser Paypal ou le Payment Gateway. Dans tous les cas, la carte de crédit peut être vérifiée et la recette peut être virée directement sur le compte courant du secrétariat d'organisation.
 
Je peux gérer les Sous Comités et les Referee pour la validation des résumés?

Bien sûr! Avec BookingDirect vous pouvez définir des Champs d'Application spécifiques. Vous pourrez en créer un en particulier pour la distribution des résumés reçus.
 
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