Direction de Sponsors

..

Pendant la procédure d'enregistrement, les participants peuvent indiquer le nom d'un Sponsor, public ou privé, auquel le Secrétariat d'Organisation devra faire référence lors des opérations administratives.

• Choix du Sponsor- Le participant peut choisir un sponsor parmi ceux prédéfinis ou peut entrer les coordonnées d'un nouveau sponsor. Le nouveau sponsor peut-être choisi parmi plusieurs catégories prédéfinies (Ex: Personne physique ou Hôpital) en vertu de laquelle les règles de parrainage, de paiement et de budget pourront être appliquées.
• Paiement immédiat ou différé - Selon le choix du Sponsor le système peut demander le paiement immédiat ou différé des services réservés. Par exemple, si le sponsor est un Hôpital le paiement de l'inscription sera facturé à la Sécu, mais la réservation devra être réglée immédiatement par le participant.

• Sponsorisation totale ou partielle - Pour chaque sponsors, il est possible de définir les services qui seront parrainés. Par exemple, une entreprise privée peut entièrement sponsoriser un participant (Insciption, Réservation, Social Program), alors qu'unHôpital peut ne parrainer que l'inscription.

• Le Portail des Sponsors - Le PCO peut attribuer un nom d'utilisation et un mot de passe aux sponsors pour accéder directement à leur propre liste de membres et éventuellement confirmer ou effacer les participations. A travers le portail, le Parrain peut également payer les parts de ses participants avec sa carte bancaire.

• Facturation - La facturation est automatique pour les sponsors et les participants indépendants. Dans le premier cas, la facture comprend le total des services parrainés pour leurs membres, avec ou sans la liste des noms. Dans le second cas, la facture est directement au nom du participant et reprend uniquement ses services

• Transactions avec les Services Interbancaires - BookingDirect vérifie automatiquement la Carte de Crédit grâce au circuit de Services Interbancaires et fournit gratuitement le numéro d'autorisation ou le montant, immédiat ou différé, pour tous ou seulement une partie des services réservés par le participant sans aucune nécessité d'intervention de la part des opérateurs ou du Secrétariat d'Organisation. Le PCO reçoit un e-mail des Services Interbancaires avec le code du participant et la somme payée, sans l'obligation de reconnaître les numéros de la carte de crédit, avec le risque de les perdre ou d'être clonés.

Pour de plus amples informations ou pour réserver une Démonstration en ligne gratuite, contactez-nous sans engagement.