Durante la procedura di registrazione i partecipanti possono indicare il nome di uno Sponsor, pubblico o privato, a cui la Segreteria Organizzativa dovrà fare riferimento per le operazioni amministrative. Scelta dello Sponsor- Il partecipante può selezionare uno sponsor tra quelli pre-impostati o può inserire i dati di un nuovo sponsor. Il nuovo sponsor può essere scelto tra una tipologia predefinita (es Sponsor Privato o Azienda Sanitaria) in base alla quale può applicare le regole di sponsorizzazione, pagamento e budget. Pagamento immediato o differito - A seconda dello sponsor selezionato il sistema può richiedere il pagamento immediato o differito dei servizi prenotati. Ad esempio se lo sponsor è una Azienda Sanitaria potrà essere ammesso il pagamento della quota di iscrizione, che sarà fatturata alla ASL, ma non del pernottamento, che dovrà essere pagato subito dal congressista. .

• Sponsorizzazione totale o parziale - Per ogni sponsor può essere indicato quali servizi vengono sponsorizzati. Ad esempio una Azienda Privata potrebbe sponsorizzare tutto (Iscrizione, Pernottamenti e Social Program), mentre una Azienda Sanitaria potrebbe sponsorizzare solo l'iscrizione.
  
  
• Portale Sponsor - Il PCO può assegnare una specifica login e password allo sponsor per accedere direttamente al proprio elenco dei partecipanti ed eventualmente confermare o cancellare le singole partecipazioni. Attraverso il portale lo Sponsor può anche pagare le quote dei suoi partecipanti direttamente con la sua carta di credito.
  
  
• Fatturazione - La fatturazione è automatica per gli sponsor e per i partecipanti indipendenti. Nel primo caso la fattura riporta il totale dei servizi sponsorizzati per i propri partecipanti, con o senza l'elenco nominativo, nel secondo caso è intestata direttamente al partecipante e riporta solo i suoi servizi. La fatturazione per le ASL è gestita in esenzione i.v.a. a norma di legge.
  
  
• Transazioni con Servizi Interbancari - BookingDirect verifica automaticamente la Carta Di Credito col circuito Servizi Interbancari e fornisce direttamente il numero di autorizzazione o l’accredito, immediato o differito, per tutti o parte dei servizi prenotati dal congressista, senza alcuna necessità di intervento da parte degli operatori della Segreteria Organizzativa.
  Il PCO riceve una mail da Servizi Interbancari in cui è indicato il codice del congressista e l'importo pagato, senza la necessità di conoscere i numeri delle carte di credito, con il rischio di perderli o di essere clonati.

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